FIrmenjubiläum

Wir planen Ihr Firmenjubiläum

Ein Firmenjubiläum ist eine gute Möglichkeit, auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Meist bieten Jubiläen zudem eine gute Gelegenheit, sich in der Tages– und Fachpresse positiv zu platzieren. Egal ob zur Einführung neuer Leitbilder, dem Start von Unternehmens-strategien oder Aktionen oder zur Stärkung der Marketing-Mission – es gibt viele Gründe ein Firmenjubiläum zu feiern.

Damit ein reibungsloser Ablauf Ihres Firmenjubiläums gewährleistet werden kann, sollte Ihr Event gut geplant und vorbereitet sein, um sicherzustellen, dass Ihr Jubiläum auch ein erfolgreiches Event wird, an das man sich gerne zurückerinnert. Sie wollen gerne ein Jubiläum planen – Ihnen fehlt aber Zeit oder Wissen? Zögern Sie nicht lange und kontaktieren Sie uns – wir setzen uns gerne mit der Planung und Umsetzung Ihres Firmenjubiläums auseinander. 

Professionelle Planung Ihres Firmenjubiläums | Event Atelier

Unser Ziel ist Ihr unvergessliches Firmenjubiläum

Unser Ziel ist Ihr unvergessliches Firmenjubiläum | Event Atelier

Bevor wir uns um die eigentliche Planung Ihres Firmenjubiläums kümmern, sollten wir gemeinsam zunächst folgende Fragen grob beantworten:

  • Wer ist Ihr Unternehmen und wofür stehen Sie?
  • Was ist Ihre Philosophie?
  • Was wollen Sie feiern?
  • Wie wollen Sie feiern?
  • Mit wem wollen Sie feiern?
  • Wo wollen Sie feiern?
  • Wieviel darf Ihr Jubiläum kosten?

Diese Stichpunkte dienen uns dann als Grundgerüst für das passende Event-Konzept und die Leistungen, die individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden. 

Sie haben Interesse? Kontaktieren Sie uns kostenfrei und unverbindlich.

Benötigen Sie Unterstützung bei Ihrem Firmenjubiläum?

Auch Sie planen ein Firmenjubiläum und brauchen Hilfe bei der Planung, Konzeption und Organisation Ihres Events?

Wir bieten Ihnen Unterstützung In allen Bereichen, arbeiten mit kompetenten Partner und Dienstleistern zusammen und überzeugen durch unser Fachwissen sowie unsere individuellen Betreuung.

Wir als Event Atelier bieten Ihnen:

  • Analyse Ihrer Ausgangslage
  • Planung & Organisation
  • Locationscouting
  • Planung von Catering
  • Vermittlung professioneller Dienstleister (Dekoration, Fotograf, …)
  • Nachbereitung 
Unterstützung bei Ihrem Firmenjubiläum | Event Atelier

Ihr digitales Firmenjubiläum mit Event Atelier

Ihr digitales Firmenjubiläum mit Event Atelier

Sie planen ein Firmenjubiläum – dürfen aber aufgrund der derzeitigen Vorschriften und Kontaktbeschränkungen nicht im gewünschten Ausmaß feiern?

 Unsere digitalen Events bieten Ihnen die perfekte Lösung. Auch in diesen schwierigen Zeiten und den derzeitigen besonderen Umständen helfen wir Ihnen dabei, Ihr Firmenjubiläum zum unvergesslichen Event zu machen. Egal ob Live-Übertragungen Ihres Jubiläums oder eine digitale Jubiläumsfeier – gemeinsam finden wir das für Sie passende Event Konzept in Zeiten von Corona.

Weitere Informationen zu digitalen Events finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Infos.

So planen wir Ihr Firmenjubiläum

Die Planung eines Firmenjubiläums kann oft sehr zeitintensiv und aufwendig werden. Daher ist es besonders wichtig, sich vor der detaillierten Planung einen groben Überblick zu beschaffen. 

In der Planungs- & Organisationsphase werden die wichtigsten Eckpfeiler definiert:

  • Budgetplanung & -kontrolle
    Die Budgetplanung ist meist der Ausgangspunkt für die Planung von Events. Gemeinsam definieren wir mit Ihnen einen Budgetrahmen sowie eine maximale Obergrenze. Hier achten wir zusätzlich darauf, unbedingt Reserven einzuplanen, denn es kann immer Unvorhergesehenes eintreten. Eine möglichst genaue und detaillierte Kostenplanung ist von Vorteil.

  • Termin und Ort

Zu Beginn der Planung sollten die Rahmenbedingungen festgelegt werden. Termin und Ort sind nicht nur für Ihre Gäste wichtig, sondern spielen auch bei der Buchung von Location, Catering, Unterhaltungskünstlern, Musiker & Co. eine wichtige Rolle. Achten Sie bei der Terminplanung besonders auf Feiertage, Großveranstaltungen oder firmeninterne Urlaubstage.

 

  • Food & Drinks: Das Essen beim Jubiläum

Die kulinarische Umrahmung Ihres Jubiläums spielt eine besondere Rolle. Bei größeren Events ist es meist sinnvoller, sich ein Full-Service Angebot einzuholen, denn es ist von Vorteil, wenn der gewählte Caterer auch Geschirr, Getränke sowie Service-Kräfte zur Verfügung stellt. Achten Sie hier besonders auf Entscheidungsmöglichkeiten und integrieren Sie vor Allem auch vegane sowie vegetarische Alternativen. Zudem sollte hier der rote Faden des Mottos weiterhin durchgezogen werden und Ihr Menü darauf angepasst werden, denn alles wirkt schöner, wenn es aufeinander abgestimmt ist. 

 

  • Ideen für ein Jubiläums-Motto sammeln 

Geben Sie Ihrem Firmenjubiläum einen Namen. Mit einem besonderen und einprägsamen Motto oder Slogan wird Ihr Firmenjubiläum ein Highlight, das bestimmt in Erinnerung bleibt. Durch ein Motto wird die Neugierde und Aufmerksamkeit Ihrer Gäste erhöht, zudem können Sie das ganze Event-Programm, Dekoration, Unterhaltung & Co. darauf abstimmen. Wichtig ist es dennoch, auf einen gewissen Grad an Seriosität zu achten. 

 

  • Zuständigkeiten festlegen

Stellen Sie Ihr Team zusammen, wenn einige Aufgaben firmenintern vergeben werden können. Hier ist es besonders wichtig, die Zuständigkeitsbereiche klar zu definieren und die Aufgaben klar zu verteilen und den entsprechenden Personen zuzuweisen.  Zudem gibt es die Möglichkeit, Aufgaben an Experten abzugeben – Wir unterstützen Sie auch gerne bei der kompletten Planung und Organisation Ihres Firmenjubiläums. 

 

  • Gästeliste / Einladungen

Auch die Gästeliste ist bei der Organisation eines Firmenjubiläums von großer Bedeutung. Klären Sie daher vorab mit den Verantwortlichen der Geschäftsführung ab, wer Teil Ihres Events sein soll. Neben Mitarbeitern, Teilhabern und Führungspersönlichkeiten können zudem Geschäftspartner, Geschäftsfreunde, ehemalige Mitarbeiter, lokale Persönlichkeiten, Vertreter der Politik etc. eingeladen werden. Wählen Sie zudem passende Einladungen zu Ihrem Jubiläum – diese sollte auf das Motto abgestimmt sein und die wichtigsten Informationen (Datum, Zeit, Ort, Dresscode, …) enthalten. 

 

  • Image & Presse

Denken Sie auch daran, Chefredakteure sowie Pressevertreter zu Ihrem Jubiläum einzuladen. Sagen Sie also der lokalen Presse Bescheid und rühren Sie die Werbetrommel für Ihr Jubiläum. Zudem kann es von Vorteil sein, sich selbst ein wenig um die Pressearbeit zu kümmern, denn Presse kann ein Multiplikator sein. Pressetexte können im Vorfeld verfasst werden oder auch Pressekonferenzen können organisiert werden.

 

  • Unterhaltungsprogramm

Das Unterhaltungsprogramm Ihres Firmenjubiläums sollte auch wieder an Ihr Thema bzw. Ihr Motto angepasst sein, um Ihre Gäste zu begeistern. Neben festen Bestandteilen Ihres Programms wie etwa dem Empfang, Reden, Rückblicken & Co. dürfen Sie beim weiteren Unterhaltungsprogramm gerne kreativ sein. Je nach Motto können eine toller Moderator, eine Band oder DJ, ein Zauberer, eine Hüpfburg usw. zum Erfolg Ihrer Jubiläumsfeier beitragen. 

 

  • Dekoration, Fotograf & Co. – externe Dienstleister für Ihre Feier

Bei der Planung und Organisation Ihrer Firmenfeier sollten Sie nicht auf externe Dienstleister verzichten. Wir vermitteln Ihnen gerne die passenden Experten unseres Netzwerkes wie etwa Dekorateure, Fotografen, Techniker & Co.